1. Hvem er behandlingsansvarlig?
Farmahjelp AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger
som behandles gjennom denne nettsiden og i forbindelse med
virksomhetens bemannings- og rekrutteringstjenester.
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?
Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du
kontakter oss og hvilke tjenester du bruker.
Opplysninger fra kandidater
Når du registrerer interesse for jobb eller oppdrag, kan vi
samle inn:
- Navn
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Bosted eller ønsket arbeidsområde
- Utdanning eller pågående studie
- Autorisasjonsstatus
- Relevant arbeidserfaring
- Tilgjengelighet og ønsket arbeidsmengde
- Opplysninger du selv skriver i presentasjonsfeltet
- CV og andre dokumenter dersom dette senere tilbys
Opplysninger fra apotek og kontaktpersoner
Når et apotek kontakter oss, kan vi samle inn:
- Apotekets eller virksomhetens navn
- Kontaktpersonens navn
- E-postadresse
- Telefonnummer
- Arbeidssted
- Ønsket periode og type bemanningsbehov
- Informasjon som gis i forbindelse med forespørselen
Tekniske opplysninger
Leverandøren som publiserer nettsiden, kan behandle enkelte
tekniske opplysninger, for eksempel IP-adresse, tidspunkt,
nettlesertype og tekniske logger. Dette kan være nødvendig
for sikkerhet, drift og feilsøking.
3. Hvorfor bruker vi opplysningene?
Vi kan bruke personopplysninger for å:
- Besvare henvendelser fra kandidater og apotek
- Vurdere kandidater for aktuelle jobbmuligheter og oppdrag
- Matche kandidater med bemanningsbehov hos apotek
- Administrere rekrutterings- og bemanningsprosesser
- Dokumentere kommunikasjon og avtaler
- Drifte, beskytte og forbedre nettsiden
- Oppfylle lovpålagte plikter
4. Behandlingsgrunnlag
Farmahjelp behandler personopplysninger når det finnes et
gyldig rettslig grunnlag.
Avhengig av situasjonen kan behandlingsgrunnlaget være:
-
At behandlingen er nødvendig for å følge opp en forespørsel
eller forberede en mulig avtale
-
Farmahjelps berettigede interesse i å håndtere henvendelser,
rekruttering, bemanning, sikkerhet og administrasjon
-
Samtykke, for eksempel dersom en kandidat ønsker å bli
vurdert for fremtidige jobbmuligheter
-
At behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt
Hvilket behandlingsgrunnlag som er riktig, må vurderes konkret
for hver behandlingsaktivitet.
5. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?
Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for
formålet de ble samlet inn for.
Kandidater til en konkret mulighet
Opplysninger knyttet til en konkret rekrutteringsprosess
slettes eller anonymiseres når prosessen er avsluttet, med
mindre det finnes et annet lovlig grunnlag for videre lagring.
Fremtidige jobbmuligheter
Dersom kandidaten uttrykkelig ønsker å bli vurdert for
fremtidige jobbmuligheter, kan opplysningene lagres i inntil
[FOR EKSEMPEL 6 ELLER 12 MÅNEDER]. Kandidaten kan når som helst
be om å bli fjernet tidligere.
Henvendelser fra apotek
Henvendelser lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp
behovet, dokumentere avtaler og oppfylle eventuelle lovpålagte
krav.
Dere må velge og følge konkrete slettefrister i praksis.
6. Hvem får tilgang til opplysningene?
Tilgang til personopplysninger begrenses til personer som har
et tjenstlig behov for opplysningene.
Opplysninger kan også behandles av leverandører som hjelper
Farmahjelp med:
- Hosting og publisering av nettsiden
- Skjemaløsninger
- Database og lagring
- E-post og kommunikasjon
- IT-drift, sikkerhet og teknisk støtte
Dersom dere bruker Vercel, Supabase eller andre leverandører,
bør de navngis her når løsningen er endelig valgt.
Farmahjelp skal inngå nødvendige databehandleravtaler med
leverandører som behandler personopplysninger på vegne av
virksomheten.
7. Deling med apotek og andre virksomheter
Kandidatopplysninger deles ikke automatisk med apotek.
Dersom det oppstår en relevant jobbmulighet, kan Farmahjelp
kontakte kandidaten og be om avklaring før kandidatens profil,
CV eller andre opplysninger deles med et apotek.
Bare opplysninger som er nødvendige for den aktuelle prosessen,
skal deles.
8. Overføring til land utenfor EØS
Enkelte tekniske leverandører kan behandle opplysninger utenfor
Norge eller EØS.
Dersom dette skjer, skal Farmahjelp sikre at overføringen har
et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak.
Denne delen må oppdateres når dere har bestemt hvilke
leverandører som skal brukes.
9. Informasjonskapsler
Nettsiden bruker foreløpig ikke analyseverktøy,
markedsføringscookies eller sporingsverktøy.
Tekniske leverandører kan likevel bruke nødvendige tekniske
mekanismer for sikkerhet og drift.
Dersom Farmahjelp senere tar i bruk analyse, annonsering,
chat eller andre tjenester som bruker informasjonskapsler,
vil denne erklæringen og eventuelt samtykkeløsningen bli
oppdatert.
10. Hvordan beskytter vi opplysningene?
Farmahjelp skal bruke egnede tekniske og organisatoriske tiltak
for å beskytte personopplysninger mot:
- Uautorisert tilgang
- Tap eller sletting
- Endring eller misbruk
- Utilsiktet deling
Tiltakene kan blant annet omfatte tilgangsstyring, sikre
passord, tofaktorautentisering, begrensede brukerrettigheter
og rutiner for sletting.
11. Dine rettigheter
Du kan, avhengig av situasjonen, ha rett til å:
- Få informasjon om hvordan opplysningene brukes
- Be om innsyn i opplysningene vi har om deg
- Be om retting av uriktige opplysninger
- Be om sletting
- Be om begrensning av behandlingen
- Protestere mot enkelte former for behandling
- Trekke tilbake et samtykke
- Be om å få utlevert opplysninger der retten til dataportabilitet gjelder
Opplysninger som kan knyttes direkte eller indirekte til en
person, regnes som personopplysninger. Registrerte har blant
annet rett til innsyn i opplysninger som behandles om dem.
:contentReference[oaicite:1]{index=1}
For å bruke rettighetene dine kan du kontakte:
kontakt@farmahjelp.no
12. Klage til Datatilsynet
Dersom du mener at Farmahjelp behandler personopplysninger
i strid med personvernregelverket, kan du kontakte Farmahjelp
først slik at virksomheten får mulighet til å undersøke saken.
Du har også rett til å klage til Datatilsynet.
13. Endringer i personvernerklæringen
Farmahjelp kan oppdatere personvernerklæringen dersom
behandlingene, tjenestene, leverandørene eller regelverket
endrer seg.
Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden.
14. Kontakt oss
Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller om hvordan
Farmahjelp behandler personopplysninger, kan du kontakte:
Farmahjelp AS
kontakt@farmahjelp.no