Personvern

Personvernerklæring for Farmahjelp AS

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Farmahjelp AS samler inn, bruker, lagrer og beskytter personopplysninger.

Sist oppdatert: [DATO]

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Farmahjelp AS er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles gjennom denne nettsiden og i forbindelse med virksomhetens bemannings- og rekrutteringstjenester.

Virksomhet: Farmahjelp AS

Organisasjonsnummer: [ORGANISASJONSNUMMER]

E-post: kontakt@farmahjelp.no

Adresse: [VIRKSOMHETENS ADRESSE]

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Hvilke opplysninger vi behandler, avhenger av hvordan du kontakter oss og hvilke tjenester du bruker.

Opplysninger fra kandidater

Når du registrerer interesse for jobb eller oppdrag, kan vi samle inn:

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Bosted eller ønsket arbeidsområde
  • Utdanning eller pågående studie
  • Autorisasjonsstatus
  • Relevant arbeidserfaring
  • Tilgjengelighet og ønsket arbeidsmengde
  • Opplysninger du selv skriver i presentasjonsfeltet
  • CV og andre dokumenter dersom dette senere tilbys

Opplysninger fra apotek og kontaktpersoner

Når et apotek kontakter oss, kan vi samle inn:

  • Apotekets eller virksomhetens navn
  • Kontaktpersonens navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Arbeidssted
  • Ønsket periode og type bemanningsbehov
  • Informasjon som gis i forbindelse med forespørselen

Tekniske opplysninger

Leverandøren som publiserer nettsiden, kan behandle enkelte tekniske opplysninger, for eksempel IP-adresse, tidspunkt, nettlesertype og tekniske logger. Dette kan være nødvendig for sikkerhet, drift og feilsøking.

3. Hvorfor bruker vi opplysningene?

Vi kan bruke personopplysninger for å:

  • Besvare henvendelser fra kandidater og apotek
  • Vurdere kandidater for aktuelle jobbmuligheter og oppdrag
  • Matche kandidater med bemanningsbehov hos apotek
  • Administrere rekrutterings- og bemanningsprosesser
  • Dokumentere kommunikasjon og avtaler
  • Drifte, beskytte og forbedre nettsiden
  • Oppfylle lovpålagte plikter

4. Behandlingsgrunnlag

Farmahjelp behandler personopplysninger når det finnes et gyldig rettslig grunnlag.

Avhengig av situasjonen kan behandlingsgrunnlaget være:

  • At behandlingen er nødvendig for å følge opp en forespørsel eller forberede en mulig avtale
  • Farmahjelps berettigede interesse i å håndtere henvendelser, rekruttering, bemanning, sikkerhet og administrasjon
  • Samtykke, for eksempel dersom en kandidat ønsker å bli vurdert for fremtidige jobbmuligheter
  • At behandlingen er nødvendig for å oppfylle en rettslig plikt

Hvilket behandlingsgrunnlag som er riktig, må vurderes konkret for hver behandlingsaktivitet.

5. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet de ble samlet inn for.

Kandidater til en konkret mulighet

Opplysninger knyttet til en konkret rekrutteringsprosess slettes eller anonymiseres når prosessen er avsluttet, med mindre det finnes et annet lovlig grunnlag for videre lagring.

Fremtidige jobbmuligheter

Dersom kandidaten uttrykkelig ønsker å bli vurdert for fremtidige jobbmuligheter, kan opplysningene lagres i inntil [FOR EKSEMPEL 6 ELLER 12 MÅNEDER]. Kandidaten kan når som helst be om å bli fjernet tidligere.

Henvendelser fra apotek

Henvendelser lagres så lenge det er nødvendig for å følge opp behovet, dokumentere avtaler og oppfylle eventuelle lovpålagte krav.

Dere må velge og følge konkrete slettefrister i praksis.

6. Hvem får tilgang til opplysningene?

Tilgang til personopplysninger begrenses til personer som har et tjenstlig behov for opplysningene.

Opplysninger kan også behandles av leverandører som hjelper Farmahjelp med:

  • Hosting og publisering av nettsiden
  • Skjemaløsninger
  • Database og lagring
  • E-post og kommunikasjon
  • IT-drift, sikkerhet og teknisk støtte

Dersom dere bruker Vercel, Supabase eller andre leverandører, bør de navngis her når løsningen er endelig valgt.

Farmahjelp skal inngå nødvendige databehandleravtaler med leverandører som behandler personopplysninger på vegne av virksomheten.

7. Deling med apotek og andre virksomheter

Kandidatopplysninger deles ikke automatisk med apotek.

Dersom det oppstår en relevant jobbmulighet, kan Farmahjelp kontakte kandidaten og be om avklaring før kandidatens profil, CV eller andre opplysninger deles med et apotek.

Bare opplysninger som er nødvendige for den aktuelle prosessen, skal deles.

8. Overføring til land utenfor EØS

Enkelte tekniske leverandører kan behandle opplysninger utenfor Norge eller EØS.

Dersom dette skjer, skal Farmahjelp sikre at overføringen har et gyldig overføringsgrunnlag og nødvendige sikkerhetstiltak.

Denne delen må oppdateres når dere har bestemt hvilke leverandører som skal brukes.

9. Informasjonskapsler

Nettsiden bruker foreløpig ikke analyseverktøy, markedsføringscookies eller sporingsverktøy.

Tekniske leverandører kan likevel bruke nødvendige tekniske mekanismer for sikkerhet og drift.

Dersom Farmahjelp senere tar i bruk analyse, annonsering, chat eller andre tjenester som bruker informasjonskapsler, vil denne erklæringen og eventuelt samtykkeløsningen bli oppdatert.

10. Hvordan beskytter vi opplysningene?

Farmahjelp skal bruke egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot:

  • Uautorisert tilgang
  • Tap eller sletting
  • Endring eller misbruk
  • Utilsiktet deling

Tiltakene kan blant annet omfatte tilgangsstyring, sikre passord, tofaktorautentisering, begrensede brukerrettigheter og rutiner for sletting.

11. Dine rettigheter

Du kan, avhengig av situasjonen, ha rett til å:

  • Få informasjon om hvordan opplysningene brukes
  • Be om innsyn i opplysningene vi har om deg
  • Be om retting av uriktige opplysninger
  • Be om sletting
  • Be om begrensning av behandlingen
  • Protestere mot enkelte former for behandling
  • Trekke tilbake et samtykke
  • Be om å få utlevert opplysninger der retten til dataportabilitet gjelder

Opplysninger som kan knyttes direkte eller indirekte til en person, regnes som personopplysninger. Registrerte har blant annet rett til innsyn i opplysninger som behandles om dem. :contentReference[oaicite:1]{index=1}

For å bruke rettighetene dine kan du kontakte:

kontakt@farmahjelp.no

12. Klage til Datatilsynet

Dersom du mener at Farmahjelp behandler personopplysninger i strid med personvernregelverket, kan du kontakte Farmahjelp først slik at virksomheten får mulighet til å undersøke saken.

Du har også rett til å klage til Datatilsynet.

13. Endringer i personvernerklæringen

Farmahjelp kan oppdatere personvernerklæringen dersom behandlingene, tjenestene, leverandørene eller regelverket endrer seg.

Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på denne siden.

14. Kontakt oss

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller om hvordan Farmahjelp behandler personopplysninger, kan du kontakte:

Farmahjelp AS

kontakt@farmahjelp.no